行政书士 URBAN国际法务事务所

个人信息保护方针

关于保护客户个人信息的基本方针

行政书士 URBAN国际法务事务所认识到,保护所受托客户的个人信息是最重要的责任之一,并坚决履行对个人信息保护的承诺,具体处理方式如下。

1. 遵守法律法规

本事务所依照《个人信息保护法》《行政书士法》及保密标准,始终严格管理客户信息,保护个人信息。

2. 正当收集与使用目的

客户信息的使用目的在委托合同中明确记载,收集和使用仅限于依据行政书士相关法规开展业务所必需的最低限度,除必要情况外不得带离事务所或向外披露。

3. 员工教育与监督

本事务所对员工进行妥善处理客户信息的培训,仅有获得授权的员工方可访问相关信息。违反个人信息保护承诺的员工将依规受到处分。

4. 公开与披露

本事务所不向其他组织或团体公开客户信息,但客户有指示或法律法规要求的情形除外。本人就个人信息提出披露、更正、停止使用、删除等请求时,本事务所将在确认请求人身份后,依照法律法规在合理范围内迅速处理。此外,视披露内容可能产生手续费。

5. 业务委托

本事务所在开展业务所必需的范围内,可能将网站运营、邮件发送、支付处理等事务委托给外部服务商,并在此过程中委托其处理个人信息。在此情形下,本事务所将选择能够妥善处理个人信息的服务商,并通过合同等方式进行必要且适当的监督。此外,本事务所不会将行政书士业务本身再委托给外部。

6. 向第三方提供信息

除法律法规另有规定外,未经本人同意,本事务所不会向第三方提供个人信息。

7. 个人信息的处理

本事务所未经客户许可,不得擅自修改所获取的信息。

8. 销毁处理

超过法定保存期限需销毁个人信息时,使用碎纸机进行交叉切割,或委托签有专业保密合同的外部机构处理。电子数据将以无法恢复的方式删除。

9. 网络安全管理

处理个人信息的电脑配备了完善的防火墙及杀毒功能,带出事务所的电脑设有启动时的身份认证。此外,本网站咨询表单等的通信均已加密,对所收到信息的访问仅限于获得授权的人员。

10. 专属联络窗口

与客户的联络,通过客户本人进行;客户为法人时,通过其指定的负责人进行。

11. 咨询窗口

如有上述相关疑问,请通过咨询表单与我们联系。事务所的地址、电话等信息,请参阅关于我们页面。

个人信息的处理

行政书士 URBAN国际法务事务所(以下简称「本事务所」)依据《个人信息保护法》,就本事务所所处理的客户姓名、地址、电话号码等个人信息,向您说明以下事项。

个人信息的使用目的

本事务所在为客户提供服务的过程中,将收集业务所需的个人信息。

  • 用于回复咨询及与您联系
  • 用于履行您委托的业务及相关联络
  • 用于办理付费资料等的购买手续及资料的提供
  • 用于介绍本事务所服务的相关信息
  • 用于服务等的策划、开发与改善,以及使用情况的调查与分析
  • 用于开展与上述各项附带相关的其他业务

个人信息的披露

除以下情况外,本事务所不披露个人信息:

  • 以无法识别个人身份的方式向合作方等第三方提供统计或分析结果时
  • 经用户自愿同意后披露或使用个人信息时
  • 依据法院令状、裁定、命令或法律规定需要披露时
  • 检察院、警察或监管机关依合法程序查询时

其他事项

为更好地保护客户个人信息或应对法律法规变化,本事务所可能在不事先通知的情况下修改本方针。如有重要变更,将在本网站上公告。

最后修订日期:2026年10月26日